El concurso se divide en cinco lotes destinados a diferentes grupos, mientras que el procedimiento es abierto y una misma empresa podrá optar y adjudicarse todos los lotes.
El plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación finalizará a las 14:00 horas del próximo 16 de septiembre.
Entre los servicios de gestión del contrato licitado destacan los de transporte en avión, tren, barco o ferry, autobús y helicóptero; alojamiento; alquiler de vehículos, motos y autobuses; gestión de visados; y viajes en grupo.
Se incluyen, además, la reserva de salas, equipos audiovisuales y de comunicación, restauración y personal auxiliar de carácter complementario a la prestación de alojamiento cuando sean ofrecidos por el propio establecimiento.
Por tanto, quedan excluidos del contrato los desplazamientos en taxi, tren de cercanías y medios de transporte urbano, además de la gestión del alojamiento en residencias militares y en edificios administrativos y transportes chárter.
Sobre las condiciones de participación, las empresas deberán tener un volumen anual de negocios mínimo de seis millones de euros para el lote 1, como cifra más alta, y cuatro millones de euros para el segundo lote, la más baja.
En cuanto a criterios de adjudicación, los cargos de gestión y los descuentos sobre la facturación de servicios aéreos ponderan la mayor cantidad, con un 40% y 20%, respectivamente. Le siguen las mejoras en la cobertura de seguro o la permanencia de la oferta en orden de importancia.