Más de 800 millones de personas usan ChatGPT cada semana, y una de cada cinco lo usa para trabajar, pero la mayoría apenas aprovecha todo lo que realmente puede hacer. Oigo a gente decir que lo usa para resumir artículos o escribir correos electrónicos más rápido, y eso está bien. Pero he descubierto que el verdadero beneficio viene cuando usas indicaciones para ayudarte a pensar. No para reemplazar tu pensamiento, sino para agudizarlo, organizarlo o acelerarlo cuando tu cerebro ya está haciendo malabarismos con demasiadas cosas. Es fácil subestimar cuánto espacio mental se desperdicia simplemente preparándose para una reunión. Ahí es donde entran las indicaciones. Te dan estructura sin ralentizarte.
He estado recopilando los tipos de indicaciones que ayudan a concentrarse. Algunas de estas pueden parecer simples, pero cuando estás en medio de un día ajetreado, una buena indicación puede ser la diferencia entre el impulso y el agotamiento. Compartiré algunas que he usado y por qué funcionan.
Indicación: Ayúdenme a priorizar estas 10 tareas según su impacto, plazo y visibilidad para las partes interesadas clave.
Nunca me han gustado los diagramas de Gantt. Estoy seguro de que funcionan de maravilla para los gestores de proyectos, pero para mucha gente como yo, pueden resultar abrumadores. Por eso es una excelente sugerencia. Es genial cuando la lista parece interminable y cada tarea parece urgente. En lugar de gastar energía pensando qué hacer primero, pegas la lista y dejas que el sistema te ayude a clasificarla. Me ha resultado especialmente útil en semanas en las que parece que todo se debe entregar ayer. Me ayuda a ver qué es lo que realmente importa según quién esté pendiente, qué debe entregarse ahora mismo y qué marcará la diferencia.
Indicación: Convierte esta idea en tres puntos de conversación que pueda usar en una reunión
Parte de desarrollar nuestra curiosidad consiste en crear conversaciones interesantes que permitan a otros explorar ideas que no habían considerado. Esta sugerencia ayuda a crear rumbos interesantes para una reunión. Quizás tengas páginas de notas o una idea vaga que quieras plantear, pero no tienes claro cómo formularla. Esta sugerencia te ofrece tres puntos clave que puedes expresar en voz alta. Te ayuda a ser más claro. Si tiendes a divagar o a dar demasiadas explicaciones bajo presión, esta sugerencia te ofrece un punto de apoyo sólido.
Indicación: ¿Cuáles son las suposiciones más comunes que la gente hace sobre este tema y cuáles debería cuestionar?
Parte de mi investigación sobre la curiosidad reveló que uno de los factores que la inhibe son las suposiciones que hacemos. Pero, ¿cómo saber qué asume la gente? Esta es una sugerencia que utilizo cuando algo parece estancado o cuando estoy a punto de lanzar algo nuevo. Te impulsa a analizar cómo piensas y qué podrían pensar los demás. Lo he usado al crear nuevos cursos, escribir artículos y asesorar a equipos. Saca a la luz las cosas que asumes como ciertas, pero que no has analizado realmente.
Indicación: Diseñe un taller de equipo de 30 minutos que fomente la seguridad psicológica
Otro factor que descubrí que inhibe la curiosidad es el miedo. No es necesario organizar una jornada completa fuera de la oficina para que las personas se sientan más cómodas al hablar. Esta propuesta ofrece un plan breve y específico que incluye un guion, una actividad sencilla y algunas preguntas para concluir. Lo he compartido con personas que desean generar confianza, pero no tienen tiempo ni presupuesto para una capacitación formal. Funciona especialmente bien cuando se está formando un nuevo equipo o después de un incidente disruptivo.
Indicación: Resuma los pros y los contras de estas tres opciones estratégicas para poder presentarlas claramente a mi equipo.
Con tantos datos disponibles, me encuentro con mucha gente que me dice que está agotada por la sobrecarga de datos. A veces puede ser abrumador descifrar el significado de las cosas y cuáles son las mejores opciones. Al decidir entre opciones, esta indicación te ayuda a definir la decisión con claridad. Introduces las tres direcciones que estás considerando y te devuelve un resumen que puedes usar para informar a otros o para tomar la decisión tú mismo. Esto me ha ayudado a organizar todo, desde la redacción de proyectos hasta las propuestas de consultoría. Reduce las dudas y acelera la alineación. Recuerda que la IA no puede conocer todos los factores que afectan a las decisiones, por lo que es útil seguir profundizando en lo que impacta las opciones y usar el pensamiento crítico para evaluar cualquier opción que ofrezca la IA.
Indicación: Crear un plan de aprendizaje personal basado en estas tres áreas que quiero mejorar
Hay tanto contenido disponible que la gente suele atascarse antes de empezar. A menudo no sabemos qué desconocemos, y ChatGPT puede señalar algunas de esas cosas. Me gusta esta propuesta porque convierte los objetivos generales en un plan que realmente puedes usar. Nombras tres cosas en las que quieres mejorar y te da recomendaciones que pueden incluir artículos, hábitos o logros rápidos. Es una buena manera de estructurar el desarrollo personal sin comprometerte demasiado.
Indicación: Reescriba este mensaje de retroalimentación para que sea constructivo y motivador.
Suelo escribir rápido y olvidarme de las formalidades. Esta me resulta muy útil. He usado esta sugerencia cuando estaba a punto de enviar un mensaje y quería asegurarme de que no cayera mal. Pegas lo que has escrito y te devuelve una versión clara, firme y respetuosa. Mantiene el mensaje directo, pero evita parecer crítico o poco claro. Esto funciona especialmente bien en conversaciones de retroalimentación donde quieres que la otra persona se vaya sintiéndose capaz, no desanimada.
Indicación: Crear un cronograma semanal que incluya tiempo de trabajo profundo y colaboración
Si alguna vez sientes que tu semana está llena pero no logras nada importante, esta herramienta te ayuda a reorganizar tu calendario. Introduces tu disponibilidad general y te ofrece un diseño que protege el espacio para trabajar sin interrupciones y, al mismo tiempo, permite la colaboración. Me ha ayudado a reservar tiempo para escribir, prepararme o reflexionar tranquilamente durante las temporadas en que las reuniones suelen acaparar todo.
Indicación: Dame un marco para analizar por qué fracasó este proyecto y qué hacer a continuación.
Me gusta mucho esta porque algunas de las mejores lecciones surgen del fracaso. Tras un revés, es tentador avanzar demasiado rápido o dedicar demasiado tiempo a analizar qué salió mal. Esta sugerencia te ofrece un punto medio. Ofrece una estructura centrada en el aprendizaje y los pasos a seguir. La he usado cuando algo no salió como esperaba y me ayudó a ver qué cambiar la próxima vez sin dar vueltas.
Indicación: Sugiera cinco estímulos de comportamiento que refuercen una misión en el trabajo diario
Las declaraciones de misión suenan bien, pero la verdadera prueba es si alguien puede verlas en acción. Lo mismo ocurre con los códigos de ética. Enron tenía uno excelente, en teoría, pero si no practicamos lo que predicamos, ¿de qué sirven estas declaraciones? Esta sugerencia toma la misión de tu empresa y te ofrece pequeñas señales de comportamiento que puedes integrar en reuniones, comunicación o reconocimiento. La he usado para asesorar a líderes que quieren que sus equipos vivan la misión en lugar de simplemente repetirla. Estos empujoncitos facilitan la coherencia sin forzar nada.
Por qué funcionan estas indicaciones
Cada una de estas indicaciones me ha ayudado a mí o a alguien con quien he trabajado a progresar más rápido. Reducen la presión de intentar analizar todo por tu cuenta. También favorecen mejores conversaciones, prioridades más sólidas y decisiones más claras. Puede que no uses las diez. Solo necesitas la correcta en el momento oportuno. No olvides que ChatGPT te dice lo inteligente que eres o lo acertada que es tu decisión, y a veces no lo eres tanto y tu decisión no es tan maravillosa. Estas indicaciones te dan perspectiva, pero recuerda que no siempre son perfectas. Pruébalas. Pero usa el sentido común para asegurarte de usarlas sabiamente.
