Al gestionar viajes corporativos en 2025, la ecuación es clara: viajar menos, gastar con criterio y medir cada euro invertido. Las empresas españolas han reinventado por completo su forma de desplazarse. Los datos combinados de Okticket –solución especializada en la digitalización y automatización inteligente de gastos de viaje profesionales– y Ween –plataforma de gestión digital de viajes corporativos– revelan una transformación profunda: viajes más breves, decisiones más ágiles y un control del gasto innegociable.
Entre los cambios detectados, destaca cómo la presencialidad ha vuelto, pero solo para lo esencial. El 77% de los desplazamientos corporativos dura una noche o menos, y más de la mitad se realizan sin pernoctación: un cambio que prioriza la eficiencia. Según datos de Ween, dos de cada tres viajes se reservan con menos de diez días de antelación, confirmando que las empresas operan con agilidad y reaccionan a oportunidades inmediatas más que a planificaciones a largo plazo.
- El 60% de las empresas españolas todavía gestionan sus gastos manualmente. El resultado: cientos de horas perdidas, imposibilidad de detectar irregularidades y pérdida de deducciones fiscales. Sin sistemas de trazabilidad, hasta el 40% del gasto en viajes se convierte en un agujero negro financiero.
También, los viajes son más caros y selectivos. El análisis de más de 4 millones de tickets registrados en Okticket muestra que el gasto medio en restauración ha aumentado un 15,4%, superando ya los 90 euros, mientras que las dietas laborales alcanzan los 101 euros (+31% interanual). El importe total, sin embargo, ha caído: se viaja de forma más selectiva. Lo mismo ocurre con el alojamiento: el gasto medio ha subido un 13% hasta los 540 euros, pese a que el número de estancias ha disminuido. La preferencia es clara: casi el 60% de las empresas elige hoteles de 4*.
El cambio no está solo en cuánto se gasta, sino en cómo se controla. Soluciones avanzadas como Okticket permiten detectar irregularidades en tiempo real. Las empresas pueden definir reglas personalizadas que se aplican sin intervención manual, mientras que las tarjetas corporativas inteligentes incorporan límites configurables por usuario, categoría y periodo, mientras que la IA identifica patrones anómalos y notifica desviaciones. El resultado: menos errores, cero fraudes y una trazabilidad que convierte cada dato en decisión estratégica.
La integración de Okticket y Ween permite unir reserva, desplazamiento y gasto en un solo flujo: visibilidad completa del viaje, políticas unificadas, alertas en tiempo real impulsadas por IA y datos que permiten decidir y viajar mejor. El nuevo paradigma es claro: cada viaje debe sumar valor, no ser solo rutina. Porque en 2025 la eficiencia no es una opción. Es supervivencia.
