Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
Las reuniones de trabajo no siempre son divertidas. De hecho, suelen ser todo lo contrario. Sin embargo, no queda otra que disimular, por lo que cuando toca acudir a una es importante que actúes de la manera más profesional posible ante tus compañeros de trabajo, jefes, y actuales o posibles clientes, independientemente de las ganas que tengas de largarte cuanto antes. En la siguiente fotogalería te contamos las diez reglas que todo profesional debería respetar en las reuniones de trabajo.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
1. Antes de que comience la reunión, habla
Estáis todos o casi todos sentados en torno a la mesa, en la que reina un silencio sepulcral que debes romper cuanto antes. Preséntate a ti mismo y a los demás, comenzando por las personas de mayor rango.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
2. Sé conciso
Di lo que tengas que decir utilizando la menor cantidad de palabras posible. No te repitas ni des información irrelevante.
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3. Si eres el anfitrión o la persona de mayor rango, toma la iniciativa en el apretón de manos
Las normas de protocolo dictan que es el anfitrión de la reunión o la persona de mayor rango en la empresa la que debe extender su mano primero.
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4. Cuando te presenten, procura estar de pie
Ponerse de pie ayuda a establecer tu presencia en la sala. Quedarse sentado no ayuda.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
5. Llega a tiempo
Asegúrate de llegar a tiempo; lo contrario es una falta de respeto al tiempo de los demás.
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6. Siéntate de forma adecuada
Ajusta tu silla de manera que estés a la misma altura que el resto. Evita cruzar las piernas, encorvarte y mantenerte excesivamente erguido.
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7. Vístete de forma adecuada
Algo tan simple como una prenda de ropa puede impulsar la reputación o credibilidad profesional de una persona o arruinarla. Antes de cada reunión infórmate sobre el dress code y asegúrate de que tu atuendo entra dentro de los parámetros.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
8. No ofrezcas asiento a los demás
Mientras que gestos como sujetar la puerta al invitado se perciben como un signo de respeto y educación, hay otros que pueden resultar algo sexistas en ambientes profesionales como una reunión de trabajo. Este es uno de ellos.
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9. Acude preparado a la reunión
No es una buena idea sentarte y preguntar de qué va a ir la reunión. El día anterior o esa misma mañana dedica unos minutos a repasar el orden del día y las cuestiones más importantes que se discutirán, de modo que seas capaz de hacer y responder preguntas.
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10. Respeta el orden del día
Si tú eres quien dirige la reunión, respeta el orden del día y no te vayas por las ramas. Los asistentes lo agradecerán. Si en el transcurso de la reunión surgen nuevas cuestiones, no permitas que todo el tiempo se dedique a la misma.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
11. Habla claro y habla pronto
Habla con el volumen suficiente como para que todos te escuchan, pero sin sonar agresivo. No esperes demasiado para hablar, cuanto antes lo haga más se te tomará en cuenta.
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12. Respeta las reglas no escritas
Puede que la regla dicta que es de mala educación interrumpir a los demás, pero en ocasiones deberás hacerlo para hacerte oír.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
13. Puedes beber café o agua durante la reunión, pero jamás comer
Salvo que la reunión se haya diseñado específicamente como un almuerzo o comida, evita por todos los medios comer en la mesa.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
14. Guarda tu móvil
Tener el teléfono encima de la mesa es un motivo de distracción. Aunque esté en silencio o incluso con la pantalla boca abajo. Si tienes que atender a una llamada urgentemente, sal de la sala para hacerlo.
Las 15 reglas sobre reuniones de trabajo que todo profesional debe conocer
15. No guardes todas tus preguntas hasta el final
Haz tus preguntas en el momento adecuado, no hace falta que esperas a la ronda final, cuando todo el mundo está listo para marcharse.
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