Cada día hay un número finito de horas de trabajo, pero si las aprovechas bien, sentirás que son suficientes. El objetivo no es trabajar sin descanso, perdiéndose el sol, la vida y la salud en un intento de ganar más dinero. El objetivo es estar hiperconcentrado cuando trabajas. Llegar al ordenador sabiendo lo que tienes que hacer y hacerlo.
ChatGPT ya está haciendo que la gente sea más productiva. Cocrear con el gran modelo de lenguaje de OpenAI puede ayudarte a escribir tus correos electrónicos, la página de inicio de tu web o entradas de blog optimizadas para SEO. Pero, ¿y si recibes ayuda incluso antes de decidir en qué vas a trabajar?
El doctor Álvaro Cintas-Canto es ingeniero informático y profesor ayudante en la Universidad Marymount, donde se dedica a la docencia y a la investigación sobre inteligencia artificial (IA), seguridad de hardware e ingeniería criptográfica. Doctor e ingeniero informático, utiliza Twitter (ahora X) para educar a un público cada vez mayor de entusiastas de la IA sobre las herramientas emergentes y los últimos avances tecnológicos. Su experiencia en IA, aprendizaje automático y ciberseguridad le permite tender puentes entre conceptos tecnológicos complejos y su aplicación práctica en las empresas.
Cintas-Canto cree que una de esas aplicaciones es ayudar a los empresarios a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. A continuación te explicamos cómo entrenar a ChatGPT para que sea tu entrenador personal de productividad con IA.
Estructura y prioriza tus tareas
Levántate cada mañana con un plan de acción y estarás con los ojos bien abiertos y con muchas ganas de empezar. Si te levantas de la cama sin ese plan, todo el día te parecerá desorganizado. Cintas-Canto te sugiere que le pidas a ChatGPT que planifique tu día, en un práctico formato de tabla. Explícale lo que importa para que puedas hacer lo más importante.
«¿Cómo debería estructurar mi día para conseguir lo máximo? Expresa los resultados en una tabla [Inserta las tareas y el tiempo disponible]». Otras indicaciones podrían incluir información sobre lo que quieres conseguir del día, «es importante que complete [describe tus tareas principales] hoy», así como durante qué horas tienes reservadas llamadas o reuniones y cuándo sueles tener más energía para crear.
Métodos estándar del sector
A veces, la mejor manera de hacer algo no es utilizar el método que acabas de inventar. Es la forma aceptada en todo el sector para hacer algo. ¿Es posible que tu sector tenga un modelo que hasta ahora haya pasado desapercibido? Averígualo con esta sencilla pregunta.
«Teniendo en cuenta la naturaleza de mi función [explique más sobre su función] dentro del campo de [explique su sector], enumere algunas estrategias de gestión del tiempo específicas del sector que podría poner en práctica». Pide a ChatGPT que te recomiende cuál utilizas basándose en lo que sabe de la primera pregunta.
Restar actividades
No se trata de lo que haces, sino de lo que no haces. Llenar el día hasta los topes probablemente no sea lo correcto, pero ¿cómo decidir qué eliminar? ChatGPT puede ayudarte a eliminar lo no esencial. Puede ser difícil eliminar tareas, cerrar proyectos secundarios y decir no a las personas que quieren meterse en tu cabeza, pero es necesario hacerlo si vas a hacer añicos tus objetivos empresariales sin poner en peligro tu cordura.
Cintas-Canto recomienda este consejo para reducir tu carga: «Teniendo en cuenta mi plan del día [añade el plan de la primera parte], ¿qué actividades no esenciales podría reducir o eliminar para ahorrar más tiempo?». También puedes preguntar: «¿Cómo lo haría en la práctica?» y explicar: «basándome en mi único objetivo principal de [explica tu misión]».
Semana repetible
A estas alturas ya tienes un plan diario que contiene métodos de productividad probados y sólo las tareas absolutamente esenciales. Pide a ChatGPT que amplíe este plan diario en uno para toda tu semana. Conoce tus objetivos, sabe lo que has recortado, a ver si consigues una estructura que llegue hasta el viernes.
El mensaje de Cintas-Canto es muy sencillo: «Genera un horario semanal para mí basado en estas tareas [inserta las tareas] y mi objetivo empresarial de [tu objetivo principal]». Podrías añadir que: «Me gustaría que cada día fuera [similar/diferente] al horario diario que has esbozado [explica los cambios para los otros días]». Lo que sigue es una opción de cómo pasar la semana. Pide modificaciones hasta que sea absolutamente perfecto.
Cronología de hitos
Ya tienes el plan del día y de la semana y sabes cómo vas a pasar cada hora. Pero, ¿cómo encaja eso en el panorama general? El objetivo de hoy es progresar, así que planifica ese progreso para mantenerte centrado y seguir adelante. Pide a ChatGPT que te explique tus objetivos a largo plazo y que te sugiera cómo dividirlos en partes más pequeñas. Si el horario parece menos ambicioso que el tuyo, pídelo al doble de velocidad.
Aquí tienes la sugerencia de Cintas-Canto. «Basándote en mis objetivos [explica tu gran objetivo y los más pequeños], sugiéreme un calendario con hitos, para que pueda alcanzar estos objetivos en [inserta el plazo]». Observa lo que surge y vuelve a proponerlo con las modificaciones necesarias.
Manejar las interrupciones
Un día cualquiera te interrumpirán. Los clientes levantarán la mano, los miembros del equipo querrán preguntarte y llamarán a la puerta. Pero tú quieres proteger tu agenda y hacer las cosas. Pide ayuda a ChatGPT sobre cómo ignorar a esos entrometidos bienintencionados, para que puedas volver a hacer tu trabajo sin ofender a nadie.
Cintas-Canto te recomienda copiar y pegar este mensaje para estar preparado para cualquier cosa. «Proporcionar una pauta sobre cómo manejar eficazmente las interrupciones y distracciones durante mi jornada laboral. Estas podrían incluir: [inserta las interrupciones típicas y cuándo podrían ocurrir]». Si alguna te parece interesante, pide más información. ChatGPT podría incluso darte formas educadas de rechazar a alguien.
Consigue una productividad de locura con estos seis consejos. Saca más partido a las mismas horas de trabajo reduciendo al mínimo las distracciones, eliminando lo no esencial y empezando por lo que más importa. Obtén una segunda opinión sobre las técnicas de productividad y el orden de tu día, antes de ampliarlo a la planificación de tu semana más productiva. No trabajes las veinticuatro horas del día sin intención, haz un plan y cúmplelo.
